ESEMPIO – Sito web condominiale

La Riforma del condominio, entrata in vigore nel giugno 2013, ha introdotto ufficialmente la possibilità, e la necessità, per i condomìni e l’amministratore, di dotare il condominio di un proprio sito web. Come una grande libreria, il sito del condominio deve, o dovrebbe, contenere tutta la storia del condominio. Dalla sua costruzione ai giorni nostri.

I condomini hanno così la possibilità di consultare, duplicare, con un semplice CLICK, tutti i documenti, di cui sono legittimi proprietari. Dal progetto di costruzione, alla licenza edilizia. Le mappe catastali dei confini. Tabelle millesimali per la ripartizione delle spese. Regplamento condominiale. Contratti stipulati con i maggiori fornitori. I documenti dei lavori straordinari eseguiti. Bilanci consuntivi e preventivi. Verbali di assemblea.

L’utilizzo di questo moderno strumento darà la possibilità ai condomini di conoscere, nella sua visione d’insieme, il condominio in tutte le sue particolarità. L’accesso agli archivi storici completerà la necessità di avere un quadro d’insieme delle spese e della loro ripartizione.

Caratteristiche principali:

• Tema grafico standard (con personalizzazione dei colori e della posizione dei moduli).
• Totale sicurezza di file e dati personali.
• Osservanza delle norme sulla privacy.
• Accesso dei condomini tramite login con username e password personali.
  
• Possibilità di visionare e scaricare documenti e foto.
• Homepage pubblica con informazioni generali dello studio amministrativo

L’AMMINISTRATORE:

• avrà l’onere di collaborare con la ditta incaricata alla realizzazione del sito web.
• sovraintendere alla sua realizzazione fino al completamento secondo il contratto stipulato.
• controllare che tutti i condomini siano in possesso di un account e password corrette.
• decidere se immettere nel sito i documenti o affidare all’azienda questo compito.
• richiedere ai condomini pareri preventivi prima di indire un’assemblea o eseguire piccole manutenzioni.

I CONDOMINI con i propri username e password potranno:

• avere accesso a tutti i documenti caricati, per visionarli o scaricati sul PC personale in formato PDF non modificabile.
  
• ricevere comunicazioni.
• dare informazioni o richiedere assistenza.
• colloquiare con gli altri condomini, anche con l’amministratore, nel blog.

Tramite il sito web tutti i documenti relativi al condominio potranno essere messi online a disposizione esclusiva dei condomini, i quali potranno accedervi 24h su 24h da qualsiasi dispositivo.

L’amministratore, o chi per lui, potrà caricare sul sito web:

• copia del regolamento di condominio
• copia delle delibere e dei verbali delle assemblee
• copia delle tabelle millesimali di ripartizione delle spese
• copia dei rendiconti e dei preventivi condominiali
• copia delle ricevute dei pagamenti dei proprietari e degli inquilini
• copia delle ricevute dei pagamenti fatti ai creditori del condominio (luce, gas, acqua, caldaia…) e dei pagamenti delle imposte
• copia dei contratti (assicurazione, ascensore, Enel, ditta delle pulizie, portinaio, giardiniere…)
• contatti di manutentori e fornitori,
  

Tutta la documentazione scaricabile sarà inserita in formato PDF.

Ma in breve quali caratteristiche avrà?